Wir bauen eine zentrale Arbeitsoberfläche, die Abläufe, Daten und Teams verbindet. Individuell für Ihren Betrieb, zum Festpreis vor Projektstart — und erweiterbar um Automationen, KI und Portale, wenn sie im Ablauf einen Zweck haben.
Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Anfrage vom 28.08. Für den Relaunch Ihrer Website und den Aufbau des internen Kundenbereichs bieten wir Ihnen wie besprochen an:
Pos.BezeichnungMengeGesamt
1.Konzept & Design RelaunchStruktur, Wireframes und Design-System für alle Seitentypen11.480,00 €
2.Umsetzung WebsiteEntwicklung, Inhalte, Qualitätssicherung und Livegang11.290,00 €
3.Interner Kundenbereich (Grundausbau)Login, Dokumentenablage und Vorgangsübersicht1720,00 €
Nettobetrag3.490,00 €
zzgl. 19 % USt.663,10 €
Gesamtbetrag4.153,10 €
Zahlungsplan: 50 % bei Auftragserteilung, 50 % bei Livegang. Umsetzung innerhalb von 6 Wochen nach Freigabe. Dieses Angebot ist 30 Tage ab Angebotsdatum gültig.
Ihre Firma hat Werkzeuge. Aber noch kein gemeinsames System.
E-Mails, Tabellen, Chats, Kundenverwaltung (CRM), Kalender, Angebote, Finanzen, Disposition — jedes Werkzeug trägt Ihren Betrieb auf seine Weise. Nur miteinander sprechen sie nicht.
Demo-Daten
Gmail09:18
Fwd: Website-Anfrage · Relaunch
ExcelZeile 214
Klarwerk — Status: ???
WhatsApp11:02
„Hat jemand die Freigabe?“
Google KalenderDo 14:00
Termin — ohne Unterlagen
BFirmen-OSBeispielbetrieb
Sortiert automatisch · Quelle erkannt · zugeordnet
AnfrageWebsite-Relaunch + Kundenbereich
StatusAngebot versandfertig
Freigabeerteilt · Ben Krüger
TerminDo, 14:00 · Unterlagen dran
Ein Kunde · ein VorgangKlarwerk Musterbetrieb
vollständig
VorgangDEMO-2084 · 09:31
ZuständigNora Wilms · Projektleitung
Nächster SchrittAngebot prüfen · Mo 10:00
Unterlagenvollständig im Vorgang
Was kein Werkzeug wusste
Gmailwer zuständig ist
Excelob die Freigabe da ist
Kalenderob die Unterlagen vollständig sind
Ihr Firmen-OS sorgt dafür, dass sie alle miteinander sprechen.
Zeit ist Geld. Mit uns sparen Sie beides.
Kosten entstehen in unnötiger Handarbeit: Suchen, Abtippen, Nachfragen, Hinterhertelefonieren. Unser Anspruch: Diese Handgriffe verschwinden — bei Ihnen und jedem im Team. Was das ausmacht, zeigt weiter unten ein echter Kunde.
Beispielhafte Darstellung
Ohne System
In Mails suchenIn Excel übertragenAngebot schreibenIm Chat nachfragenAm Telefon hinterherIn den Ordner ablegen
In Mails suchen · In Excel übertragen · Im Chat nachfragen · Am Telefon hinterher · In den Ordner ablegen
Mit System
Angebot schreibenAbstimmenGewonnene Zeit
Die fünf Handgriffe laufen automatisch.
läuft automatisch
Eigentliche Arbeit
Handarbeit
Läuft automatisch
Gewonnene Zeit
Weniger Kleinkram für jeden Einzelnen — und ein Tag, der sich rechnet.
Wie viel Handarbeit steckt in Ihrer Woche?
Wir gehen einen echten Vorgang aus Ihrem Alltag durch und zeigen, wo Zeit und Geld liegen bleiben. Und was ein System kostet, steht bei uns vor Projektstart fest.
Sie denken an alles. Ihr Team nur an seine Aufgaben.
Mit System reicht das: Es verteilt die Aufgaben nach Zuständigkeit, Termin und Auslastung. Jeder sieht morgens, was seins ist — Übergaben passieren von selbst, und nichts bleibt liegen, weil niemand daran gedacht hat.
Sie bekommen die Oberfläche und Funktionen, die Ihr Team täglich braucht. Weitere Add-ons kommen erst dazu, wenn sie im Ablauf einen klaren Zweck haben.
Demo-Daten
Anfragen & Kunden
Vom ersten Kontakt bis zur Zusammenarbeit.
Quelle, Bedarf und Ansprechpartner bleiben am Vorgang erhalten. Aus dem Eingang wird ein strukturierter Datensatz — ohne Abtippen.
BAnfragenEingang · heute
Klarwerk MusterbetriebWebsiteDEMO-2084 · 09:18
BedarfWebsite-Relaunch
Kontaktinfo@klarwerk.example
Voss GebäudetechnikAnruf09:12
Reimer Kälte GmbHE-Mail09:24
Dublette erkannt · dem laufenden Vorgang DEMO-2086 zugeordnet
Quelle erkannt · Dublette zusammengeführt
Anfrage übernommen
Arbeitszentrale
Jeder Vorgang hat einen Ort und einen klaren Stand.
Status, Zuständigkeit, Aufgaben und Aktivität liegen an einem Ort. Ihr Team arbeitet am Vorgang — nicht an der Suche danach.
Aus den vorhandenen Daten wird das Angebot vorbereitet — geprüft und freigegeben wird sichtbar im System.
BAngeboteAN-DEMO-2084
VorlageWebsite-Relaunch Mittelstand
Angebot · Website-Relaunch
Klarwerk Musterbetrieb · aus Vorgang DEMO-2084
Konzept & Struktur
Umsetzung
Inhalte & Livegang
Netto3.490,00 €
Freigabe: Ben Krügerversandfertig
2 weitere Angebote vorbereitet · Voss, Reimer
Aus dem Vorgang erstellt
Rollen & Rechte
Jede Rolle sieht genau den benötigten Bereich.
Freigaben und Zugriffe werden im System abgebildet. Jeder sieht seinen Bereich — nicht mehr und nicht weniger.
BRollen & Rechte3 Rollen
ProjekteVertriebServiceFreigaben
Nora Wilms
Ben Krüger
Service-Team
FreigabeAngebote → Ben Krüger
SichtService-Team → nur Service
Freigaben laufen im System
Rollenregel angewendet
Eine Datenbasis
Jeder Baustein arbeitet auf demselben Vorgang.
Sie verteilen die Zugänge und Rollen in Ihrem Betriebssystem.
Beispiel aus einem gebauten System: Wer welchen Bereich sieht, legen Sie fest — von der Verwaltung der Zugänge über die interne Arbeitsfläche bis zur reduzierten Ansicht für Kunden. Alle Rollen arbeiten mit denselben Daten.
Gebautes System · Demo-Daten
Zugänge & Rollen: Sie legen fest, wer welchen Bereich sieht.
Coaching-OS · dwaynept
Verwaltung
Sie legen fest, wer welchen Bereich sieht.
Konten anlegen, Rollen zuweisen, Zugänge sperren — im System selbst, ohne Umweg über einen Dienstleister.
Rollen je Konto vergeben
Zugang aktiv, gesperrt oder eingeladen
Änderungen sofort wirksam
Dieselben Daten mehrere Rollen
Das Prinzip aus der Referenz oben — hier von innen gesehen.
Das System bleibt der Kern. Alles Weitere dockt an.
Ihr Betriebssystem ist nach Bedarf mit Automationen und KI erweiterbar — ob Angebotskalkulation und -erstellung, Belege für den Steuerberater vorsortieren oder ein Ablauf, den es so nur bei Ihnen gibt: Wir bauen, was Ihr Ablauf braucht.
Abläufe
Automationen
Wiederkehrende Arbeit läuft im Hintergrund. Freigaben und Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team.
Automationaktiv
WennAngebot 3 Tage offen
DannAufgabe anlegen · zuständige Rolle
Aufgabe erzeugt — automatisch im Vorgang angelegt
Assistenz
KI-Assistenten
Firmenwissen finden, Anfragen vorsortieren und Entwürfe vorbereiten. Immer mit klarer Kontrolle.
KI-Assistentim System
Was ist beim Projektstart offen?
Zwei Freigaben fehlen. Der Entwurf für die Rückfrage ist vorbereitet.
Antwort aus dem Vorgang · Freigabe bleibt bei Ihnen
Verbindungen
Schnittstellen
Bestehende Werkzeuge werden verbunden, wenn sie gut sind. Sie müssen nicht alles neu kaufen.
Schnittstellenverbunden
Website-Formularals Vorgang erfasst
E-Mail-Postfachangebunden
Läuft in denselben Datenstand
Zugänge
Portale und Apps
Eigene Oberflächen für Kunden, Partner oder Mitarbeitende, passend zu Ihrem Ablauf.
Kundenportalextern
Briefingoffene Angaben angefragt
Vom Kunden ergänzt · 14:02
Direkt im Vorgang gespeichert
Überblick
Reporting
Die Informationen, die Entscheidungen leichter machen. Ohne Tabellen-Pingpong.
Reportinglaufend
Auftragsstandaktueller Stand je Vorgang
Fälligkeitenim Blick, bevor es eng wird
Aus echten Arbeitsständen, nicht aus Excel
Ein Vorgang
Jedes Add-on arbeitet im selben Vorgang — es entsteht keine zweite Ablage.
Was kostet so ein System? Festpreis statt Überraschung.
Jedes System wird individuell zusammengestellt — der Preis steht vor Projektstart fest. Der Bau hat einen einmaligen Festpreis, Betrieb und Betreuung einen festen Monatsbetrag — beides steht vor Start schriftlich fest. Welche Bausteine Ihr Betrieb braucht und was der Start kostet, klären wir im Systemgespräch an einem echten Vorgang.
Wenn Ihre Frage hier nicht steht, klären wir sie im ersten Gespräch direkt am konkreten Ablauf.
Was, wenn meine Mitarbeiter nicht mitziehen?
Das System macht den Alltag einfacher, nicht komplizierter: Jeder sieht morgens nur seine Aufgaben, nichts muss doppelt gepflegt werden. Wir bauen die Oberfläche so, wie Ihr Team ohnehin arbeitet — und begleiten die Einführung, bis sie sitzt.
Was kostet ein Firmen-Betriebssystem?
Der Bau hat einen einmaligen Festpreis, Betrieb und Betreuung einen festen monatlichen Betrag — beides steht vor Projektstart schriftlich fest. Umfang und Preis klären wir im Systemgespräch an einem echten Vorgang — Sie bekommen beides schriftlich, bevor es losgeht.
Wem gehört das System — und wem die Daten?
Die Daten gehören Ihnen, jederzeit exportierbar. Das System wird für Ihren Betrieb gebaut und läuft auf unserem eigenen, gesicherten Server oder in Ihrer Umgebung; welche Rechte Sie daran haben und was bei einem Ausstieg passiert, steht vor Projektstart im Vertrag — nicht im Kleingedruckten. Freigaben, Rollen und Zugriffe bilden wir sichtbar im System ab.
Wie steht es um Datenschutz?
Wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Das System läuft auf unserem eigenen, gesicherten Server, DSGVO-konform betrieben — oder in Ihrer Umgebung. Jede Rolle sieht nur ihren Bereich. Welche Daten wo liegen, halten wir vor Projektstart schriftlich fest.
Bindet ihr DATEV, Warenwirtschaft oder ERP an?
Website-Formulare, Postfächer, Kalender und Ihre Vorlagen binden wir standardmäßig an. Belege können vorsortiert an Ihren Steuerberater gehen. Tiefere Anbindungen an Warenwirtschaft oder ERP sind eigene Bausteine, die wir im Systemgespräch prüfen — wir versprechen nichts, was Ihr Ablauf nicht braucht.
Was, wenn wir aufhören wollen?
Ihre Daten bekommen Sie vollständig exportiert, das System wird geordnet übergeben oder abgeschaltet. Laufzeit und Kündigung stehen im Vertrag — ohne versteckte Bindung.
Was passiert bei Ausfällen oder Änderungen?
Betrieb, Wartung und Anpassungen gehören zur Architektur: Das System wird täglich gesichert, und wir betreuen es weiter, statt es nur zu übergeben. Ändert sich Ihr Ablauf, ändern wir das System mit.
Ist das eine fertige Standardsoftware?
Nein. Es gibt bewährte Bausteine, aber Oberfläche, Rollen und Abläufe richten sich nach Ihrem Unternehmen. Sie bekommen kein fremdes System, an das sich alle verbiegen müssen.
Startpunkt: Ihr echter Arbeitsalltag
Sie wollen sich endlich auf die wesentlichen Aufgaben Ihres Geschäfts konzentrieren?
Zeigen Sie uns den Ablauf, der heute Zeit frisst. Wir skizzieren, wie daraus Ihr Betriebssystem wird.
